Die KI-Mitarbeiterschulung - Ein unbedingtes Muss für Steuerberatungskanzleien
Auch wenn es keine ausdrücklichen regulatorischen Pflichten gibt, Mitarbeitende in Sachen Künstlicher Inztelligenz zu schulen, bestehen, aus verschiedensten Regelwerken, indirekte Verpflichtungen, die ein aktives Handeln erfordern.
Die KI-Schulung von Mitarbeitenden betrifft nicht nur alle Steuerberatungskanzleien, sondern auch die Mitarbeitenden ganz speziell, geht es doch um deren künftige Beschäftigungfähigkeit (Employability). Das Problem einmaliger Schulungsformate ist darin gelegen, dass diese mit der aktuellen Entwicklung nicht mithalten können. die eine permanente Weiterbildung fordert, um den, gefühlt immer schnelleren werdenden, Neuerungen gerecht werden zu können.
Gerade in Zeiten der heutigen PUMO-Welt (Polarized, Unthinkable, Metamorphic, Overheated) ist es umso wichtiger, diese Weiterbildung effektiv (die richtigen Dinge tun) und effizient (die Dinge richtig tun) zu gestalten. Anforderungen, die man am Besten gemeinsam bewältigen kann.
Die KI-Schulung von Mitarbeitenden betrifft alle Steuerberatungskanzleien und der dafür erforderliche finanzielle Aufwand lässt sich sehr gut nach unten skalieren, wenn diese Leistungen von vielen Kanzleien in Anspruch genommen werden. In diesem Sinne bietet wtwiki ein ganzjähriges Weiterbildungsangebot zu einem sehr attraktiven Preis.
Beantworten Sie die folgenden Fragen, lesen Sie am Ende Ihr Ergebnis ab und erhalten Sie Tipps.
1 = NEIN 2 = MITTEL 3 = JA
Steuerberater sind verpflichtet sicherzustellen, dass ihre Kanzlei fachlich korrekt arbeitet. Dazu gehört, dass Mitarbeitende die eingesetzten Systeme verstehen. Wenn KI-Tools genutzt werden, zählt auch deren sachgerechte Anwendung dazu.
Steuerberater unterliegen einer allgemeinen Fortbildungspflicht. Diese ergibt sich aus dem Steuerberatungsgesetz. Auch wenn die Inhalte nicht strikt vorgegebensind, ist darauf zu achten, dass neue Technologien berücksichtigt werden, wenn sie für die Praxis relevant sind.
Sobald KI-Systeme mit Klientendaten arbeiten, greifen Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung. Mitarbeitende müssen wissen, wie Daten verarbeitet werden und welche Risiken bestehen. Ohne Schulung ist das kaum umsetzbar.
Mit dem EU AI Act entsteht zusätzlich eine Pflicht, dass Personen, die KI-Systeme bedienen, über ausreichende Kenntnisse verfügen. Unternehmen müssen dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden entsprechend qualifiziert sind. Das betrifft auch Steuerkanzleien, wenn sie KI einsetzen.
KI-Systeme werden regelmäßig aktualisiert. Funktionen ändern sich. Neue Werkzeuge kommen hinzu. Alte Arbeitsweisen greifen dann nicht mehr. Mitarbeitende müssen diese Änderungen kennen, um Fehler zu vermeiden.
KI kann falsche oder unvollständige Ergebnisse liefern. Diese Fehler wirken oft plausibel. Ohne regelmäßige Schulung sinkt die Aufmerksamkeit für typische Risiken wie Halluzinationen oder falsche Quellenangaben.
Neue Tools werden eingeführt. Prozesse werden angepasst. Schnittstellen zu anderen Systemen entstehen. Jede Änderung erfordert ein angepasstes Verständnis im Team.
Neue Mitarbeitende kommen hinzu. Wissen geht verloren, wenn es nicht regelmäßig aufgefrischt wird. Einheitliche Standards lassen sich nur durch wiederkehrende Schulungen sichern.
Steuerberater tragen Verantwortung für ihre Arbeit. Fehler durch falsche Nutzung von KI können zu Haftungsfällen führen. Laufende Schulungen reduzieren dieses Risiko und sichern die Qualität.
Gerade in der heutigen schnelllebigen Zeit kommt es ganz besonders darauf, sich selbst ständig zu hinterfragen, ob das bestehende Wissen noch einen Nutzen bringt und zu erkennen, welches Wissen uns noch fehlt.
Bei 10 Fragen kann sich eine Mindestanzahl von 10 Punkten, eine mittlere Anzahl von 20 Punkten und eine Höchstanzahl von 30 Punkten ergeben. Dabei wird die Ampelphilosophie eingesetzt, um schnell eine Einordnung zu finden.
GEFAHR
0-18 Punkte - Es besteht dringender Handlungsbedarf
VORSICHT
19-24 Punkte - Es besteht Verbesserungsbedarf
SICHERHEIT
25-30 Punkte - Es bestehen Optimierungsmöglichkeiten
